• 总工办公室

中心办公室职责:

  1. 办公室主任负责组织制定办公室规章制度和工作细则、办公室人员分工及考核,制定年度工作计划并于年底向中心领导报告工作。

  2. 负责中心的日常管理事务,包括行政、财务、科研管理等。

  (1)协助召开中心工作会议和各委员会及工青妇工作,负责会议服务工作、对会议决定及领导指示、批示的事项进行督办,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进中心各项工作的规范化管理。

  (2)负责中心与院各相关职能部门的业务往来与管理工作。

  (3)负责中心的公文、资料、报表、综合信息和对外宣传报道及材料编制工作,沟通上下联系,保证上情下达和下情上报。

  (4)负责中心来往文电的处理、归档和印章管理工作。

  (5)负责中心财务、合同、资料归档、项目申报等相关工作。

  (6)协助各部门进行投标商务文件准备、对外联络和公关业务。

  (7)协助党团工青妇等组织做好相关活动。

  3. 配合科技委员会、职称评审委员会、专业技术岗位评审委员会、质量管理委员会和保密管理委员会做好相关工作。

  4. 完成中心领导交办的其它工作。

主要成员:

姓名

主管业务

联系方式

姜晓明 科研、质量体系运行、国际合作 jiangxm@iwhr.com

010-68781599

苏东升

资产、修缮、信息化、科研协助

suds@iwhr.com

010-68785415

刘云

财务、合同管理、监审

liuyun@iwhr.com

010-68781599

刘杰

宣传交流、研究生、保密安全

lj_iwhr@163.com

010-68785415

 
Produced By CMS 网站群内容管理系统 publishdate:2024/01/15 18:57:14